Chez IZY FACTURE, solution compatible (ex-Opérateur de Dématérialisation) connectée à une plateforme agréée certifiée ISO 27001 ainsi que PEPPOL AP et SMP, nous simplifions la facturation électronique pour les TPE et indépendants — sans changement de logiciel.
Chaque abonné IZY Facturation dispose d'une adresse email dédiée pour recevoir ses factures fournisseurs (adresse commençant par « HA » pour les achats, ou « VTE » pour la vente). Cette adresse est construite à partir d'informations liées à l'entreprise, ce qui la rend potentiellement devinable par un tiers.
Un simple contrôle de l'expéditeur ne suffit pas à garantir la sécurité des envois : ce champ n'est jamais authentifié de façon fiable par les protocoles email standards, et pourrait théoriquement être usurpé.
Le fichier est disponible directement depuis l'espace client, dans la rubrique Sécurité réception mail :
Le fichier téléchargé s'appelle cle-securite-izy.dat. Il ne nécessite aucune installation ni configuration particulière — il doit simplement être joint aux emails contenant des factures.
À chaque envoi d'une facture par email vers l'adresse HA ou VTE, il suffit de joindre ce fichier en plus de la ou des factures — exactement comme n'importe quelle pièce jointe.
Si un email est envoyé vers l'adresse de réception sans ce fichier, ou avec un fichier qui ne correspond plus (par exemple après une régénération), l'email n'est pas traité. Un message d'information est automatiquement renvoyé à l'expéditeur, avec le mode d'emploi joint.
En cas de perte du fichier, ou par simple précaution, il est possible d'en générer un nouveau à tout moment, depuis la même rubrique de l'espace client.
Ce fichier ne doit jamais être transmis à une personne extérieure à l'entreprise : il constitue la preuve d'identité utilisée par IZY Facturation pour accepter les envois de factures. En cas de doute sur une éventuelle fuite, la régénération immédiate est la bonne réponse.
Ce mécanisme de fichier de sécurité protège la réception des factures fournisseurs contre toute tentative d'usurpation, sans dépendre de la configuration technique (SPF, DKIM) de la messagerie de chaque abonné — une protection simple, efficace, et entièrement gérée depuis l'espace client IZY Facturation.