Qu'est-ce que Factur-X et la norme EN 16931 ?

Chez IZY FACTURE, solution compatible (ex-Opérateur de Dématérialisation) connectée à une plateforme agréée certifiée ISO 27001 ainsi que PEPPOL AP et SMP, nous simplifions la facturation électronique pour les TPE et indépendants — sans changement de logiciel.

Si vous vous informez sur la réforme de la facturation électronique, vous avez forcément croisé les termes Factur-X et EN 16931. Ce sont deux notions techniques essentielles, mais souvent mal comprises. Voici une explication simple.

EN 16931 : la norme européenne de référence

EN 16931 est la norme européenne qui définit le contenu sémantique qu'une facture électronique doit contenir pour être conforme : montants, taux de TVA, identifiants des parties, références, etc. Elle garantit que toutes les factures électroniques en Europe contiennent les mêmes informations essentielles, quel que soit le pays ou le logiciel utilisé.

Information : l'EN 16931 ne définit pas un format de fichier précis, mais une liste de données obligatoires et optionnelles. Plusieurs formats de fichiers peuvent respecter cette norme.

Factur-X : le format hybride franco-allemand

Factur-X est le format retenu par la France (et l'Allemagne, sous le nom ZUGFeRD) pour respecter la norme EN 16931. Sa particularité : c'est un format hybride, qui combine dans un seul fichier :

Un PDF lisible par un être humain (comme une facture classique)
Des données XML structurées, lisibles par les logiciels, intégrées dans ce même PDF

Ce double format est particulièrement pratique : le PDF peut être ouvert et lu normalement, pendant que le XML permet un traitement automatisé par les logiciels de comptabilité ou les plateformes agréées.

Astuce : vous n'avez pas besoin de comprendre le détail technique du XML. Un bon logiciel de facturation génère le fichier Factur-X automatiquement à chaque facture émise.

Pourquoi c'est important pour votre entreprise ?

À partir de septembre 2026, les entreprises devront être en mesure de recevoir des factures dans un format conforme comme Factur-X. À partir de septembre 2027, les TPE et PME devront aussi les émettre dans ce format. Utiliser un logiciel qui génère nativement du Factur-X conforme à la norme EN 16931 vous évite tout risque de rejet par une plateforme agréée.

Attention : un simple PDF exporté depuis un tableur ou un logiciel de facturation non conforme n'est pas un format Factur-X valide, même s'il y ressemble visuellement.

Conclusion : pourquoi choisir IZY Facturation

IZY Facturation génère automatiquement des factures au format Factur-X conforme à la norme EN 16931, sans que vous ayez à vous soucier des aspects techniques. Chaque facture créée sur IZY intègre nativement les données structurées requises, prête à être transmise à votre plateforme agréée (PA, anciennement PDP) sans erreur ni rejet. Pour comprendre comment les plateformes agréées interviennent dans ce circuit, consultez notre article Qu'est-ce qu'une plateforme agréée (PA, anciennement PDP) ?.

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